▣ Les Collections

Une collection, c'est un dossier virtuel dans lequel vous rangez des documents pour un usage précis : une présentation, un projet, un cours, un dossier de recherche...

La vue collections avec la liste à gauche et le détail à droite

Deux types de collections

▣ Collection manuelle

Vous choisissez quels documents y mettre et dans quel ordre. Chaque document dans la collection peut avoir :

• Une note — un commentaire visible uniquement dans cette collection (ex : « montrer la page 3 », « comparer avec le document suivant »)
• Une section — pour regrouper les documents par étape (ex : « Introduction », « Analyse », « Références »)

⚡ Collection dynamique

Vous définissez des règles de filtrage et la collection se remplit automatiquement. Par exemple : « tous les documents dont le titre contient "rapport" et qui ont le tag "2024" ». Le contenu se met à jour tout seul quand de nouveaux documents correspondent aux critères.

Créer une collection

Cliquez sur + Nouvelle collection et remplissez le formulaire :

• Nom et description (optionnelle)
• Type : manuel ou dynamique
• Des champs optionnels pour les usages pédagogiques : niveau scolaire, durée en séances, compétences visées, couleur

Le constructeur de requêtes (dynamique)

Pour les collections dynamiques, ajoutez des règles comme :

• titre contient « Picasso »
• nombre de pages supérieur à 10
• possède le tag « photographie »

Les règles se combinent en ET : seuls les documents qui correspondent à toutes les règles apparaissent.

Ajouter un document à une collection manuelle

Deux moyens :

• Depuis le panneau de détail d'un document → section « Collections » → bouton + Ajouter à une collection
• Depuis la vue collection elle-même (glissez et réordonnez les documents)

Ce que vous pouvez faire avec une collection

• ▶ La projeter — lance le mode projection plein écran avec navigation entre les documents. Idéal pour montrer un ensemble de PDFs à un public. Voir Projection.
• ↓ L'exporter en ZIP — télécharge tous les PDFs en une seule archive
• ↗ La partager — génère un lien temporaire pour que d'autres personnes puissent consulter la collection dans leur navigateur. Voir Partage.